Datenschutzinformation

Infor­ma­tio­nen gemäß Art. 13 DSGVO

(Stand: 07.2022)

Halo­cli­ne erhebt und ver­ar­bei­tet ver­schie­de­ne Daten, um die ange­bo­te­nen Soft­ware­pro­duk­te best­mög­lich ver­füg­bar zu machen und ent­spre­chend Sup­port zu leisten.

Halo­cli­ne ver­ar­bei­tet die­se Daten ins­be­son­de­re in fol­gen­den Situationen:

  • bei der Erst­ak­ti­vie­rung der Software
  • bei Ver­wen­dung der Software
  • bei Sup­port­an­fra­gen zur Durch­füh­rung des Sup­ports not­wen­di­ge Daten

Soweit es sich bei den ver­ar­bei­te­ten Daten um per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten han­delt, haben wir unten die Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung auf­ge­führt. Außer­dem haben wird die Dienst­leis­ter genannt, die uns beim Ange­bot unse­res Pro­dukts unter­stüt­zen und zu die­sem Zweck eben­falls Daten ver­ar­bei­ten. Mit sämt­li­chen Dienst­leis­tern haben wir die erfor­der­li­chen Daten­schutz­ver­trä­ge geschlossen.

Kate­go­rien der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten

Tech­ni­sche Daten:

DatenRechts­grund­la­ge
  • IP-Adres­­se (kei­ne Offen­le­gung gegen­über Keygen)
  • Har­d­­wa­re-ID/­­Fin­­ger­print des Rechners
  • Rech­ner­na­me
  • Ver­si­on Betriebssystem
  • Zeit­punkt der Serverkommunikation
  • Fir­men­na­me
  • Start­zeit­punkt
  • Ver­wen­de­te Lizenzart
  • Instal­lier­te Ver­si­on von Halocline
Ver­trags­er­fül­lung Art. 6 lit. b DSGVO

Berech­tig­tes Inter­es­se zur Gewähr­leis­tung der gebo­te­nen Daten­si­cher­heit, Art. 6 lit.  f DSGVO

Ein­ge­setz­ter Dienst­leis­ter: Key­gen LLC

Nut­zungs­da­ten

DatenRechts­grund­la­ge
  • IP-Adres­­se (wird mas­kiert, d.h. es wird nur ein Teil der IP, der nicht per­so­nen­be­zo­gen ist, gespeichert).
  • All­ge­mei­ne Sit­­zungs-Infor­­ma­­tio­­nen: Län­ge, Uhr­zeit und unge­fäh­rer Ort der Sitzung.
  • Infor­ma­tio­nen über den Halo­cli­ne Lizenz­typ: (Voll­ver­si­on, Tri­al­ver­si­on, Bil­dungs­li­zenz, Betaprogramm-Teilnahme).
  • Lizenz­schlüs­sel: Zur Iden­ti­fi­ka­ti­on des Unter­neh­mens, dem die Daten zuge­ord­net sind. Es besteht kei­ne wei­te­re Ver­wen­dung die­ses Datums.
  • Hard­ware­infor­ma­tio­nen: Modell­na­me und tech­ni­sche Daten von eini­gen Hardwarekomponenten.
  • Soft­ware­infor­ma­tio­nen: Ver­si­on der Anwen­dung, Betriebs­sys­tem, Vir­tu­al Rea­li­ty Runtime.
  • Infor­ma­tio­nen über Anwen­dungs­feh­ler: Errors und Ausnahmen.
  • Infor­ma­tio­nen über die Nut­zung der Anwen­dung: z.B. Tool­nut­zung und Zeit, die ein Nut­zer in einem bestimm­ten Teil der Anwen­dung ver­bracht hat.
  • Per­for­mance Infor­ma­tio­nen: z.B. Bild­ra­te, CPU-/GPU-Workload, Grö­ße und Kom­ple­xi­tät von Datensätzen

Erhe­bung und Ver­ar­bei­tung erfolgt nur nach Ein­wil­li­gung des Nut­­zer­s/­­Opt-In, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a DSGVO

Ein­ge­setz­ter Dienst­leis­ter: Goog­le (Goog­le Analytics)

Die erho­be­nen per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wer­den zu fol­gen­den Zwe­cken genutzt:

Tech­ni­sche Daten

  • Durch­füh­rung des Ver­tra­ges und Lizenzverwaltung
  • Durch­füh­rung des Supports
  • Gewähr­leis­tung der gebo­te­nen Datensicherheit

Nut­zungs­da­ten

  • Zur Ver­bes­se­rung unse­re Software.
  • Die Ver­ar­bei­tung der Daten erfolgt im Wesent­li­chen durch Goog­le und Halo­cli­ne. Eine Ver­ar­bei­tung durch oder Ver­kauf an wei­te­re Par­tei­en fin­det nicht statt. Es kann nicht aus­ge­schlos­sen wer­den, dass die erho­be­nen Daten von Goog­le in den USA gespei­chert werden.

Mul­­ti-User

Im Rah­men der Mul­­ti-User-Fun­k­­tio­na­­li­­tät wer­den gege­be­nen­falls Sprach­da­ten über unse­re Ser­ver ver­sen­det. Ihnen steht es frei, die Sprach­über­tra­gung ab- oder ein­zu­schal­ten, bevor sie die Ses­si­on betreten.

Wenn Sie die Sprach­funk­ti­on akti­vie­ren, wer­den die­se Daten vom Ser­ver nur wei­ter­ge­lei­tet. Die­se wer­den nicht per­sis­tiert und nicht ander­wei­tig ver­ar­bei­tet oder ausgewertet.

Der ein­ge­ge­be­ne Name (muss nicht der rea­le Name sein) und gewähl­te Ava­tar sind für ande­re Teilnehmer:innen sicht­bar. Die­se Ein­ga­ben kön­nen bei jeder Sit­zung neu vor­ge­nom­men wer­den und wer­den ser­ver­sei­tig nicht persistiert.

Ein­satz von Drit­t­an­­bie­­ter-Tools für die Daten­samm­lung und ‑eva­lua­ti­on:

Unity

In unse­rer Soft­ware sind Kom­po­nen­ten der Dritt­an­bie­ter­soft­ware Unity von der Unity Tech­no­lo­gies ApS, Niels Hem­ming­sens Gade 24, 1153 Copen­ha­gen, Den­mark (im Fol­gen­den „Unity“) inte­griert. Unity sam­melt Nut­zer­da­ten und ver­ar­bei­tet die­se in einem Dritt­staat. Die Daten­schutz­er­klä­rung von Unity ist unter fol­gen­dem Link zu fin­den https://unity3d.com/de/legal/privacy-policy.

Goog­le Analytics

Soweit Sie Ihre Ein­wil­li­gung bei der Instal­la­ti­on erklärt haben (Opt-In), nutzt Halo­cli­ne Goog­le Ana­ly­tics, einen Ana­ly­se­dienst der Goog­le LLC. Zustän­di­ger Dienst­an­bie­ter in der EU ist die Goog­le Ire­land Limi­t­ed, Gor­don House, Bar­row Street, Dub­lin 4, Irland (“Goog­le”).

Im Umfang der Ver­ar­bei­tung sen­det Halo­cli­ne Daten zum Nut­zungs­ver­hal­ten an Goog­le, wodurch eine Ana­ly­se der Benut­zung unse­rer Anwen­dung ermög­licht wird. Die von Halo­cli­ne an Goog­le gesen­de­ten Infor­ma­tio­nen über Ihre Benut­zung der Anwen­dung wer­den in der Regel an einen Ser­ver von Goog­le in den USA über­tra­gen und dort gespei­chert. Die Ver­ar­bei­tung erfolgt auf Grund­la­ge Ihrer Ein­wil­li­gung gem. Art.6 Abs.1 S.1 lit.a DSGVO. Sie kön­nen Ihre Ein­wil­li­gung jeder­zeit mit Wir­kung für die Zukunft wider­ru­fen, indem Sie in Halo­cli­ne die Ein­stel­lun­gen auf­ru­fen und dort Ihre Aus­wahl zum Sam­meln von Daten ändern. Nähe­re Infor­ma­tio­nen zu Nut­zungs­be­din­gun­gen von Goog­le Ana­ly­tics und zum Daten­schutz bei Goog­le fin­den Sie unter https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ und unter https://policies.google.com/?hl=de.

Micro­soft Azure

Die Daten­ver­ar­bei­tung der unter „Tech­ni­sche Daten“ auf­ge­führ­ten Daten erfolgt über Azu­re von Micro­soft. Dabei wer­den die Daten aus­schließ­lich in der EU ver­ar­bei­tet und nach den unter „Spei­che­rung und Löschung von Daten“ gelis­te­ten Fris­ten gelöscht. Der Ver­trag zur Auf­trags­da­ten­ver­ar­bei­tung (DPA) und die Daten­schutz­be­stim­mun­gen ist inner­halb der Bestim­mun­gen für Online­diens­te (OST) von Micro­soft unter dem fol­gen­den Link zu fin­den: https://www.microsoft.com/de-de/licensing/product-licensing/products.aspx?rtc=1

Key­gen

Die für die Lizenz­ver­wal­tung not­wen­di­gen Daten, die unter „Tech­ni­sche Daten“ auf­ge­führt sind, wer­den durch den Dienst Key­gen ver­ar­bei­tet. Die­se Daten wer­den dazu in die USA über­tra­gen. Das ange­mes­se­ne Daten­schutz­ni­veau wird über den Abschluss von EU-Stan­­dar­d­­ver­­­trags­­klau­­seln sichergestellt.

Spei­che­rung und Löschung von Daten

Per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten, die zur Ver­trags­er­fül­lung ver­ar­bei­tet wer­den, wer­den für die Dau­er der Ver­trags­be­zie­hung vor­ge­hal­ten und anschlie­ßend gelöscht, soweit die­sem die gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­fris­ten von 10 Jah­ren nach §257 HGB nicht entgegenstehen.

Rech­te der Betrof­fe­nen (Nutzer:innen, deren per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten in der Soft­ware gespei­chert werden)

Betrof­fe­ne Per­so­nen haben das Recht auf Aus­kunft über die sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten sowie auf Berich­ti­gung unrich­ti­ger Daten oder auf Löschung, sofern einer der in Art.17 DSGVO genann­ten Grün­de vor­liegt, z.B. wenn die Daten für die ver­folg­ten Zwe­cke nicht mehr benö­tigt wer­den. Es besteht zudem das Recht auf Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genann­ten Vor­aus­set­zun­gen vor­liegt und in den Fäl­len des Art. 20 DSGVO das Recht auf Daten­über­trag­bar­keit. Wer­den Daten auf Grund­la­ge von Art. 6 Abs. 1 S. lit. e (Daten­ver­ar­bei­tung zur behörd­li­chen Auf­ga­ben­er­fül­lung bzw. zum Schutz des öffent­li­chen Inter­es­ses) oder lit. f erho­ben (Daten­ver­ar­bei­tung zur Wah­rung berech­tig­ter Inter­es­sen), steht der betrof­fe­nen Per­son das Recht zu, aus Grün­den, die sich aus ihrer beson­de­ren Situa­ti­on erge­ben, jeder­zeit gegen die Ver­ar­bei­tung Wider­spruch ein­zu­le­gen. Halo­cli­ne erhebt die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es lie­gen nach­weis­bar zwin­gen­de schutz­wür­di­ge Grün­de für die Ver­ar­bei­tung vor, die die Inter­es­sen, Rech­te und Frei­hei­ten der betrof­fe­nen Per­son über­wie­gen, oder die Ver­ar­bei­tung dient der Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen. Jede betrof­fe­ne Per­son hat außer­dem das Recht auf Beschwer­de bei einer Auf­sichts­be­hör­de, wenn sie der Ansicht ist, dass die Ver­ar­bei­tung der sie betref­fen­den Daten gegen daten­schutz­recht­li­che Bestim­mun­gen ver­stößt. Das Beschwer­de­recht kann ins­be­son­de­re bei einer Auf­sichts­be­hör­de in dem Mit­glied­staat des Auf­ent­halts­orts der betrof­fe­nen Per­son oder des Orts des mut­maß­li­chen Ver­sto­ßes gel­tend gemacht werden.

Ände­run­gen die­ser Datenschutzerklärung

Wir neh­men gele­gent­lich Ände­run­gen an die­ser Daten­schutz­er­klä­rung vor.

Bei wesent­li­chen Ände­run­gen an die­ser Daten­schutz­er­klä­rung wer­den wir Sie benach­rich­ti­gen (via E‑Mail an Key-User).

Kon­takt

Ver­ant­wort­li­che Stelle:

Halo­cli­ne GmbH & Co. KG, Net­ter Platz 3, 49090 Osnabrück

E‑Mail: datenschutz@halocline.io

Die Halo­cli­ne GmbH & Co. KG hat fol­gen­den Daten­schutz­be­auf­trag­ten bestellt:

Herr Oli­ver Stutz, daten­schutz nord GmbH,
Kon­­­sul-Smidt-Str. 88, 27217 Bremen
Tele­fon: +49 421 69 66 32 0
E‑Mail: office@datenschutz-nord.de